Toshiba原厂应用与设计 - 固定资产管理应用

固定资产管理应用

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固定资产管理应用

方案介绍

固定资产管理是企事业单位日常管理的重要工作之一。在企业发展过程中，如何有效的管理不断增加的固定资产和设备，是企事业单位面临的重要问题。由于企业不断发展壮大，固定资产也在不断增加，企业在资产管理方面普遍存在数据分散、统计周期长、资产发生转移或变更时不能及时反映到账面上的问题。由于盘点工作量大、信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪、盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。为了加强资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的企业引入条码技术对固定资产实施条码管理。条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术，目前已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账目不符的情况，减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

在未使用信息化管理手段之前，企业固定资产管理主要存在以下问题。一是固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加。三是存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。

东芝的条码打印机对每件固定资产进行条码化标识管理。通过对资产种类的分类，对下属各单位的固定资产设备都分配了唯一的编码。资产标签的内容参照了资产卡的信息内容，主要包含的字段有资产编码，资产名称，规格型号，使用部门，生产厂商等。由东芝打印机自动打印生成不干胶条形码标签，将条形码标签贴在资产实物上，既明显地区分资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。而条码阅读器可以使固定资产的标签内容与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成各种资产状况报表。

通过实施条码管理，企业大大提高了工作效率，使各种固定资产管理能真正落到实处。轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。为企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。推动企事业单位固定资产重置、重组、融资。