智桥ID Gate

方案介绍

智桥ID Gate是一款基于IC卡对MFP操作用户进行管理的方案。结合用户的网络域服务器，通过给不同的域用户分配不同的权限，可以开放或者禁止用户使用东芝MFP的复印、打印、扫描、传真等功能。而刷卡式的用户验证方式，也极大的方便了用户的操作，避免的手动输入帐号和密码的繁琐。结合东芝设备管理软件TopAccess，e-Counter Pro, 或智桥Fleet Management System（EFMS）, 也可以实现对于部门用户的输出统计与监督。

功能概览

- 可控功能

复印

打印

传真

扫描

彩色输出

- 规格要求

用户网络域控制器

Mifare Classic规格的IC卡

IC卡写卡器，用于写入用户信息

成功案例

- 客户背景

客户名称： 北京千禧大酒店

行业类别：酒店业

北京千禧大酒店是一家豪华的五星级酒店，备有数百间高贵典雅的豪华客房，备有全套最先进的会议室服务设施。目前千禧酒店在北京共有员工600多人。

- 现状分析

千禧酒店以前的复合机管理比较混乱，使用量难以统计，公司为了解决这个问题曾打算采用为复合机添加部门代码的功能，但是考虑到输入代码会降低了工作效率，而且会出现忘记部门代码、耽误了设备使用的情况，对方案选型一直犹豫不决。需要在大堂、商务中心等公共区域也将放置设备，但是又担心客人随意的使用，造成的设备损坏。

- 解决方案

为了满足用户对于文件输出以及提高工作效率的需求，我们向用户推荐了智桥ID-Gate + e-Counter管理软件的综合方案。用户只需使用他们的员工卡简单刷卡验证就可以操作MFP了。 对于成本控制，e-Counter可以实时收集每个用户的输出数量并汇总成分析报告呈现给管理人员。

在权限控制上，我们对于员工卡和客人房卡做了区分，员工卡可以享有所有的功能使用，而客人卡默认的只能进行黑白复印操作，如需要进行别的操作，可以联络商务中心人员，对用户进行授权。

- 实施反馈

BR>用了这个系统以后，我们的住客满意度大大提升，他们可以自助的用房卡操作公共区域的设备，计费也非常方便。 ----大堂经理

我们上了刷卡系统以后，整个复合机的输出成本的控制非常好，员工使用又非常的便捷。 ----行政部